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Recht, Führung und Soziales


Erfolgreiche Kundengespräche am Messestand: So klappt's garantiert

Liebe Leserin, lieber Leser!

Messebeteiligungen sind kostspielig und die Rendite hängt von der Qualität der Kontakte ab. Beachten Sie daher die sieben wichtigsten Erfolgskriterien für erfolgreiche Kundengespräche am Messestand:

1. Team einüben & einstimmen
Ihr wichtigster Erfolgsfaktor sind Ihre Standmitarbeiter. Bereiten Sie daher die Messegespräche intensiv mit Ihrem Team vor. Üben Sie anstehend Demonstrationen am Exponat oder PC gründlich ein. Stimmen Sie Ihr Stand-Team kurz vor Messebeginn auch mental auf die Aufgabe ein, etwa mit einem gemeinsamen Essen am Vorabend. Das erhöht die Motivation.

2.  Kontakt aufnehmen
Zeigen sich potenzielle Kunden am Stand, beginnt die aktive Kommunikation. Wichtig: Die Standmitarbeiter sprechen den Besucher an, nicht umgekehrt!

3. Bedürfnisse analysieren
Wer den Dialog mit „Kann ich Ihnen helfen?" beginnt, riskiert die Antwort: „Nein, ich möchte mich nur einmal umsehen". Besser: eine elegante Gesprächseröffnung mit offenen Fragen und fachlichem Bezug: „Bei welchen Fertigungsprozessen setzen Sie ... ein?"

Diese Ansprache hat das Ziel, möglichst schnell festzustellen, wer der Besucher ist und welches Anliegen er hat. Ohne Bedarfsanalyse würde Ihr Mitarbeiter möglicherweise ein ausgiebiges Gespräch mit einem unwichtigen Interessenten führen, während die eigentlichen Entscheider unbeachtet bleiben.

4. Zuhören & Dialog führen
Neben Fachwissen und Freundlichkeit erwarten Messebesucher vor allem, dass ihnen zugehört wird. Sie möchten Gespräche führen, keine monologartigen Vorträge hören. Ergreift der Standmitarbeiter das Wort, sollte er also zunächst die Aussage des Gesprächspartner im ersten Antwortsatz zusammenfassen: „Sie sind der Meinung ...“

5. Stimmung verbessern
Überreichen Sie das Gastgeschenk am Messestand ruhig zu Beginn des Gesprächs. Das verbessert die Befindlichkeit des Gesprächspartners. Auch wenn jemand nur das Geschenk abholen will, ist es besser, wenn Sie dies schon kurz nach der Kontaktaufnahme erkennen - und sich schnell wieder lukrativeren Besuchern zuwenden können.

6. Gespräche intensivieren
Nachdem erste Informationen ausgetauscht wurden, geht es ans Eingemachte. Das eigentliche ZieI lhres Messeauftritts sind intensive Gespräche, die eine Verkaufsanbahnung oder einen Abschluss zur Folge haben. Führen Sie diese störungsfrei in der Kommunikationszone Ihres Messestandes. Eine solche Zone - sei es als Nische, Bucht oder Kabine - im Standzentrum ist also unabdinglich!

7. Vereinbarung treffen
Nicht jedes Messegespräch endet mit einem Abschluss. Trotzdem ist eine Vereinbarung zu treffen, wie die Beziehung fortgeführt werden kann. Verabreden Sie im Zweifel nur, drei Wochen nach der Messe anzurufen. So bleiben Sie am Ball und haben gleich einen guten Einstieg für das Folgegespräch.


Über Fragen und Anregungen freuen wir uns sehr, schreiben Sie einfach an: rufus@vnr.de

Ihre
Andrea Heckmann
Redaktion RuFuS-Infomail


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Beim Jobwechsel: Kündigung statt Kurzarbeit
Neuen Vertrag auf Tücken prüfen

Die 2 häufigsten Irrtümer über Rhetorik - und wie Sie sie vermeiden
Rückdelegation: So vermeiden Sie die größte Zeitfalle für Führungskräfte

Social-Sponsoring Teil 6: Das können Sie Ihrem Sponsor bieten
Tipps zum schnellen Abreagieren

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Recht

Beim Jobwechsel: Kündigung statt Kurzarbeit

In Ihrem Führungsalltag werden Sie immer wieder mit arbeitsrechtlichen Problemen konfrontiert, bei denen Sie bisweilen ratlos sind, wie Sie sie lösen können. Für Abonnenten des "Praxishandbuch sicherführen - erfolgreich leiten und motivieren in der Praxis" liegt in regelmäßigen Abständen ein Gutschein für die kostenlose Nutzung der Rechtsberatungs-Hotline bei.

Hier wieder 2 Fragen von Abonnenten in anonymisierter Form:


Frage: Ich musste in meinem Betrieb Kurzarbeit einführen. Der Bewilligungsbescheid der Bundesagentur für Arbeit liegt bereits vor. Falls einer meiner Beschäftigten ein Angebot eines anderen Arbeitgebers annehmen möchte, würde bei Kündigung oder im Falle eines Aufhebungsvertrages die Zahlung des Kurzarbeitergeldes durch die Agentur wegfallen. Welchen Entgeltanspruch hat der bei mir Beschäftigte für die restliche Dauer des Arbeitsverhältnisses im Falle einer fristgemäßen Kündigung? Welche Möglichkeiten habe ich bei einem Aufhebungsvertrag? Kann ein Aufhebungsvertrag zum Monatsende geschlossen werden?

Antwort: Wenn ein Mitarbeiter in dem Zeitraum, in dem Kurzarbeitergeld für Ihren Betrieb bewilligt wurde, aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, entfällt die weitere Zahlung von Kurzarbeitergeld für ihn.

Solange er jedoch bei Ihnen beschäftigt ist, haben Sie Anspruch auf diese Leistungen, solange das Arbeitsverhältnis dauert. Dies gilt nicht nur für eine Kündigung von Arbeitgeberseite, sondern auch für einen Aufhebungsvertrag.

Den Aufhebungsvertrag können Sie jederzeit ohne Einhaltung einer Frist schließen. Es ist allerdings sinnvoll, den Vertrag so zu datieren, dass er zum Ende der regulären Kündigungsfrist geschlossen wird. Der Vertrag muss den Hinweis enthalten, dass die Beendigung des Arbeitsverhältnisses einvernehmlich erfolgt und dass Urlaubsansprüche und sämtliche wechselseitigen Ansprüche mit Abschluss des Aufhebungsvertrages endgültig abgegolten sind.

Sollten Sie als Arbeitgeber eine Kündigung aussprechen, laufen Sie allenfalls Gefahr, Mittel, die bereits an Sie geflossen sind, mit dem Ausscheiden des Mitarbeiters an die Agentur für Arbeit zurückerstatten zu müssen.


Neuen Vertrag auf Tücken prüfen

Frage: Meine bisherige Firma wurde im vergangenen Jahr in den Mutterkonzern integriert. Aus diesem Grund habe ich einen neuen Arbeitsvertrag erhalten. Worauf muss ich bei dem neuen Vertrag achten?

Antwort: Überprüfen Sie grundsätzlich, an welchen Punkten der neue Vertrag von Ihrem bisherigen abweicht. Hat der Arbeitgeber beispielsweise in seinem früheren Vertrag eine Unfallversicherung für Sie abgeschlossen und fehlt diese in dem neuen Vertrag des Mutterkonzerns, sollten Sie unbedingt nachhaken.

Fragen Sie, ob die Versicherung auch im jetzigen Arbeitsverhältnis fortgeführt werden kann. Ähnliches gilt für die Altersversorgung. Auch hier sollten Sie klären, ob diese fortgeführt werden kann. Es ist möglich, die bisherigen Anwartschaften in das neue Arbeitsverhältnis zu übertragen.
 


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Mitarbeiterführung und -motivation

Die 2 häufigsten Irrtümer über Rhetorik - und wie Sie sie vermeiden

Missverständnis Nr. 1: Das wesentliche Element der Rhetorik ist Körpersprache

Selbstverständlich hat die Körpersprache Einfluss auf lhre Überzeugungswirkung. Aber der Einfluss ist bei Weitem nicht so groß, wie viele denken. Ein schwitzender Franz-Josef Strauß, ein zornesrot grollender Herbert Wehner, ein unattraktiv runder Joschka Fischer würden nach den Standards der meisten Rhetorik-Trainer gnadenlos durchfallen.

Ihre rhetorische Kraft dürfte jedoch kaum jemand bestreiten. Versuchen Sie deshalb nicht, Ihre Körpersprache komplett zu verstellen, sondern arbeiten Sie immer nur an einer Bewegung, einer Nuance, die Sie verbessern wollen. So bleiben Sie authentisch - und nur mit Authentizität wirken Sie letztlich überzeugend.

Missverständnis Nr. 2: Die Show zählt mehr als Logik und Inhalt der Rede

Wenn Sie, vielleicht sogar noch mit einer negativen Botschaft, vor Ihre Mitarbeiter treten, zählt natürlich Ihr souveränes Auftreten – man wird Sie aber immer auch argumentativ herausfordern. Schließlich wollen Ihre Leute (zu Recht!) wissen, ob Ihre Argumente Bestand haben. Vielleicht werden sie auch versuchen Sie zu verunsichern. Es gelingt Ihnen nur dann, in einer solchen Situation  überzeugend aufzutreten, wenn Sie sich im Besitz gut durchdachter und schwer widerlegbarer Argumente wissen.

Gute Rhetorik braucht gute Vorbereitung! Formulieren Sie vorab eine Botschaft, die durch gedankliche Klarheit besticht, und beziehen Sie alle nur denkbaren Gegenargumente ein. Nur das führt zu garantiertem Überzeugungserfolg!
 


Rückdelegation: So vermeiden Sie die größte Zeitfalle für Führungskräfte

Die größte Zeitfalle für Führungskräfte ist immer noch das Zulassen von Rückdelegation. So delegieren Mitarbeiter zurück:
  • Sie stellen auf Durchzug und lassen die Aufgaben, die Sie an sie übertragen haben, erst einmal liegen.
  • Sie tun so, als wären sie mit der Aufgabe überfordert, und appellieren an Ihr Verantwortungsgefühl. Sie sollen dem Mitarbeiter helfen.
  • Sie stellen Ihnen unentwegt Rückfragen, bis Sie die Aufgabe entnervt selbst erledigen.
So reagieren Sie richtig
Decken Sie solche Rückdelegationen auf und kontern Sie!  Weisen Sie den Mitarbeiter auf seine Fähigkeiten hin, zum Beispiel, welche erfolgreichen Projekte er bereits bewältigt hat, und fragen Sie ihn, wie er das Problem lösen würde: Herr Meier, Sie haben in den letzten drei Wochen mehrfach mit dem Lieferanten telefoniert. Sie kennen ihn also deutlich besser als ich. Was schlagen Sie also vor: Welche Verhandlungstaktik greift am besten, um unser EinsparzieI zu erreichen? "

Jetzt fühlen sich die meisten Mitarbeiter bei der Ehre gepackt. Sie werden Ihnen Vorschläge machen - und damit haben Sie sie!

So vermeiden Sie Rückdelegation von Anfang an

Und so erreichen Sie, dass es gar nicht erst zu einem Rückdelegationsversuch kommt: Bauen Sie einfach in der Praxis in jede Anweisung die folgenden 4 W ein:
  1. Was ist zu erledigen?
  2. Bis wann?
  3. Mit welchem Ziel?
  4. Wozu?


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Kurzarbeit & Co: Ihre nächsten Schritte in der Krise

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  • Kurzarbeit – So nutzen Sie die gesetzlichen Neuregelungen kostensparend
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Soziales

Social-Sponsoring Teil 6: Das können Sie Ihrem Sponsor bieten

Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich können vielen Firmen mehr bieten, als von den Unternehmen bisher genutzt wird.
Social-Sponsoring ist seit Mitte der 90er Jahre im Kommen.

Viele Firmen haben ein elementares Interesse daran:
  • ihr Image zu verbessern,
  • sich bekannter zu machen und
  • neue Werbemöglichkeiten zu nutzen.

Dass es durch das Social-Sponsoring Werbemöglichkeiten gibt, die außerhalb der gängigen Medien (Radio, TV, Zeitungen, Magazine) liegen, ist vielen Unternehmen nicht ausreichend bewusst und wird noch zu wenig reflektiert und genutzt.

Was eine soziale Einrichtung einem Sponsor vor allem bieten kann, ist das humanitäre und/oder soziale Image, das sie hat. Daran haben Unternehmen ein hohes Interesse.

Es kommt vor allem auf Ihr Image an

Ein glaubhafter Beleg Ihres Images muss jedoch schriftlich dokumentiert und durch Fakten untermauert sein. Prüfen Sie, ob Sie nicht eine gute Agentur mit der Erstellung einer professionellen Imagebroschüre beauftragen oder noch besser eine Imageumfrage durchführen.

Machen Sie es Ihrem potentiellen Sponsor einfacher, indem Sie ihm Vorschläge unterbreiten und ihm seinen Nutzen und seinen Vorteil deutlich aufzeigen. Bieten Sie dabei nur Leistungen von Ihrer Seite an, die Sie wirklich einhalten können.

Ausblick - das Thema der nächsten Ausgabe: So finden Sie Sponsoren


Tipps zum schnellen Abreagieren

Manchmal kann man sich im Beruf ja ganz schön über Mitarbeiter aufregen, so dass man förmlich in die Luft gehen möchte.  Oder man ist nach einem schwierigen und lang andauernden Gespräch – etwa einer Vertragsverhandlung – völlig angespannt.

In beiden Fällen sollten Sie sich einfach abreagieren.

4 Tipps, wie Sie wieder "runterkommen"
  1. Versuchen Sie kurz allein zu sein. Wenn es sich machen lässt: Telefon umleiten und die Handy- Mailbox einschalten. Stellen Sie sich ans Fenster, atmen Sie tief ein und aus. Wiederholen Sie das so lange, bis Sie spüren, dass sich Ihr Körper entspannt und der Atem wieder fließt. Konzentrieren Sie Ihre Gedanken auf das, was draußen zu sehen ist.
  2. Noch besser: Gehen Sie sofort an die frische Luft. Laufen Sie in schnellem Schritt-Tempo. Ihr Kreislauf sollte dabei auf Touren kommen. Schon fünf bis zehn Minuten genügen, um sich wieder einigermaßen im Griff zu haben und sich zu beruhigen.
  3. Oder steigen Sie ganz schnell Treppen hoch. Nehmen Sie mehrere Stufen gleichzeitig, und laufen Sie zügig über einige Stockwerke. Sie sollten richtig außer Atem kommen. Wenn es noch nicht geholfen hat: das Gleiche noch einmal. So bauen Sie Ihren Adrenalinspiegel schneller ab.
  4. Trinken entspannt ebenfalls. Trinken Sie keinen Kaffee, schwarzen Tee oder Alkohol und möglichst nichts Heißes in dieser Situation. Trinken Sie kühles Mineralwasser oder Saft. Konzentrieren Sie sich dabei ausschließlich auf das Trinken.


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