Nicht nur für Beschäftigte, auch für Schüler und Studenten, die ein Praktikum absolviert haben, hat das Arbeitszeugnis eine große Bedeutung. Schüler und Studenten können mit einem Praktikumzeugnis ihrem Lebenslauf einen wichtigen Punkt hinzufügen.

Daher sollten auch bei diesen Leistungsbescheinigungen vom Ausstellenden darauf geachtet werden, eine Tätigkeitsbeschreibung und die Beurteilung in den Text mit aufzunehmen. Bei qualifizierten Zeugnissen für Arbeitnehmer sollte mit noch größerer Sorgfalt vorgegangen werden, da für sie ganz eigene Gesetze herrschen.

So weisen Experten für Berufsstrategie immer wieder darauf hin, Arbeitnehmer sollten ihre qualifizierten Arbeitszeugnisse besonders genau studieren, da diese Art von Beurteilung bestimmten Konventionen unterliegt. Reine Formalitäten wie das Schreiben auf Firmenpapier sind dabei ebenso wichtig wie die genaue Beschreibung der Tätigkeit und der Verweis auf mögliche Spezialkenntnisse.

Doch nicht nur was auf dem Papier steht, ist entscheidend, auch das, was fehlt. Finden sich manche Standards im formalen Aufbau nicht, so kann das nach Einschätzung von Experten darauf hindeuten, dass der Mitarbeiter nicht wichtig war oder vielleicht sogar schlecht gearbeitet hat.

Neben der Leistungsbeurteilung, der eine Zentralstellung im Zeugnis zukommen muss, sollten auch soziale Kompetenzen des Mitarbeiters hervorgehoben werden. Natürlich darf die Begründung für den Weggang des Beschäftigten nicht fehlen, auch sollte sich am Ende des Textes eine Dankesformel finden.

All dieses kann jedoch leicht überflüssig werden, wenn am Schluss des Dokumentes ein entscheidender Fehler gemacht wird: die Unterschrift einer in der Unternehmenshierarchie nicht sehr bedeutenden Person. Experten für Arbeitsstrategie betonen immer wieder die Bedeutung der Unterschrift und ermahnen Arbeitnehmer darauf besonders zu achten.

Überhaupt sollten Arbeitnehmer ihre Zeugnisse immer in Ruhe lesen und sich bei eventuellen Schwierigkeiten an den Vorgesetzten wenden. Eine schriftliche Formulierung der Kritik kann dabei manchmal helfen, wenn man mit der Realität entsprechenden Verbesserungsvorschlägen aufwartet.