Um mit Ihren Zeitdieben richtig umgehen zu können, müssen Sie erst einmal feststellen, wo sie sich verstecken:

• Analysieren Sie zunächst Ihre Fixtermine im beruflichen Alltag. Mit dieser Zeit können Sie nicht rechnen, sondern nur mit der Restzeit. Sie werden sehen, wie viel Zeit Ihnen zur freien Verfügung bleibt. Da sich die Fixtermine meistens wöchentlich wiederholen, eignet sich dafür gut ein Wochenplan.

• Analysieren Sie Ihren Wochenplaner, indem Sie gleiche und ähnliche Tätigkeiten in Blöcken zusammenfassen und den Zeitbedarf dieser Blöcke auflisten.

• Ermitteln Sie das Verhältnis in Prozent von Ihrer gesamten Arbeitszeit. Dadurch sehen Sie, wie viel Zeit Sie von Ihrer gesamten Arbeitszeit mit welchen verschiedenen Tätigkeiten belegen.

• Betrachten Sie das Ergebnis und beantworten Sie die folgenden Fragen:
  • Was überrascht Sie? Welcher Aspekt fällt Ihnen besonders auf?
  • Ist Ihre Zeiteinteilung mit Ihren gesteckten Zielen zu vereinbaren?
• Überlegen Sie abschließend, welche Zeitanteile zu hoch sind und wofür Sie eigentlich mehr Zeit bräuchten. Zugleich werden Ihnen Aspekte in Ihrer Zeitplanung auffallen, die Sie unnötig viel Zeit kosten – aber nicht viel bringen. Das sind Ihre Zeitdiebe. Überlegen Sie nun auf Basis dieser 1. Bestandsaufnahme,
  • warum Sie für diese Bereiche so viel Zeit brauchen,
  • was Sie ändern können und was nicht,
  • wo Änderungen kurzfristig möglich sind und wo nur langfristig.

Diese Seite als PDF-Datei herunterladen.